Übung in eVorgang: mit Drehbüchern üben, ohne echte Akten anzufassen

Kurz gesagt: Üben, ohne echte Akten anzufassen, geht in der Übung der eigenen Organisation: einer getrennten Übungs- und Testumgebung unter eigener Adresse, in der nichts Echtes passiert. Geöffnet wird sie aus der echten Arbeit über /uebung mit „Übung öffnen“, ohne eigene Anmeldung. Dort geht keine Mail hinaus, keine KI wird gefragt und nichts gekauft. Drehbücher führen Schritt für Schritt durch eine Übungsakte, etwa für Schulung und Einarbeitung.

Die Übung der eigenen Organisation öffnen

Wer eVorgang nutzt, öffnet die Übung unter /uebung mit „Übung öffnen“ und arbeitet dort mit einem Übungskonto im eigenen Namen; eine eigene Anmeldung braucht es nicht. Die Übung ist kein Testsystem für Außenstehende: Sie gehört der jeweiligen Organisation, deren Verwaltung sie einrichtet, und erreichbar ist sie nur aus der echten Arbeit heraus.

Was in der Übung anders ist

Keine Mail verlässt die Übung; jede landet im Übungspostfach.
Keine KI wird gefragt.
Nichts wird gekauft.
Akten und Partner der echten Arbeit gibt es dort nicht.

Mit Drehbüchern Schritt für Schritt üben

Die Drehbücher stehen nur in der Übung, unter „Üben“ (/uebung/drehbuecher). Es gibt drei Szenarien: „Kleiner Auftrag“, „Der Wächter sagt nein“ und „Vom Antrag bis ins Vertragsregister“. Ziel des dritten ist eVertrag, das Vertragsmanagement in eVorgang, mit seinem Vertragsregister. Schritte anderer Personen, etwa eine Freigabe oder eine Zeichnung, übernehmen Übungsfiguren, also Konten, die niemandem gehören; so lässt sich ein ganzer Ablauf allein durchspielen. Höchstens zehn Durchläufe können zugleich offen sein.

Wer die Übung einrichtet und was übernommen wird

Die Verwaltung richtet die Übung unter Verwaltung → Betrieb → Übung mit „Übung einrichten“ ein. Mit „Aus dem Mandanten übernehmen“ holt sie die Einrichtung der echten Organisation herüber: Briefkopf, Teams ohne Mitglieder, Felder, Vorgangsarten, Vergabe- und Zeichnungsregeln, Vertragsarten, veröffentlichte Vorlagen, Mailvorlagen und Postfächer ohne Zugangsdaten. Übernommen wird die Einrichtung, nicht die Arbeit: keine Partner, keine Akten, keine Konten. Daneben gibt es „Übung zurücksetzen“. Der Baustein für die Übung ist ab Werk an; eingerichtet werden muss sie trotzdem.

Rechtlicher Hintergrund

Die Drehbücher spielen Abläufe nach, deren rechtlichen Rahmen die Fachartikel erklären, etwa Wertgrenzen der Vergabe, Zeichnungsbefugnis und Kündigungsfristen. eVorgang kennt keine gesetzlichen Schwellenwerte: In der Übung gelten die Vergabe- und Zeichnungsregeln, die die eigene Organisation eingestellt und übernommen hat.

Siehe auch

Quellen

Auch gefragt: Wie kann ich üben, ohne echte Akten anzufassen? · Werden Akten und Partner in die Übung übernommen?

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die geltenden Vorschriften und die Regeln Ihres Hauses.